事業所内、社内でチラシを作られている方も多いと思います。
必要なときに、自分でチラシが作れると便利ですもんね！
でも
□何をチラシに書いたらお客様は見てくれるのか？
□どんな構成にすると、お客様は問い合わせしてくれるのか？
□見やすいレイアウトは？
□パソコン操作がイマイチ自信がない
など、悩みながら作っている方もいらっしゃると思います・・・
が、そのような方のチラシ作り１～１０までの伴走型サポートもしています。
今回、サポートをさせていただいたのは、家庭的保育室ひよっこ様
ちらし作りサポートを、受けたいと思われた理由は？
・毎年、情報や園児もかわるから、自分たちで文章や写真を変更できるようにしたい
・今回作成するチラシ以外にも、他のサービスや講座などいろいろチラシを作りたい
・職員同士の考えを共有するなど、情報整理ワークシートを職員研修にも使いたい
ということでした。
情報整理ワークシートとは、チラシで伝える内容を引き出すために、いつくかの質問をとおして情報を棚卸して、整理していくワークシートです。
その情報整理ワークシートを職員研修の一環で…という発想は私たちになかったので、新しい気付きでした。
ちなみに、チラシが完成するまでの工程は
①チラシの内容の考え方 情報整理からのサポート
↓
②内容、文章ヒアリング、サポート
↓
③チラシ テンプレート提供
↓
④ご自身で入力中にパワポ操作で、分からないところのオンラインサポート
↓
⑤チラシ完成後は見せ方のアドバイスや画面共有しながらの添削
といったイメージです。
どんな内容を書くといいのかナビゲート付のテンプレートに文章や写真を入れて作っていきます！
今回は、写真多めのチラシテンプレートをつかってチラシ作成でした（表面）
今回の目的は、募集というよりも子どもとの関わりで大事にしていることや、活動内容のご紹介です（裏面）
ーーーサポート後の声 ここからーーー
質問：「ちらしテンプレートサービス」の良かった点はどんなところでしょうか？
・簡単に作れるところ
・自分の園の事を皆で話し合って、振り返りみることができた
・見栄えが良くなる方法アドバイスを聞くことができた
質問：チラシを作るにあたり、悩んだところは？
・（チラシレイアウトに）慣れていないため、全体的にどの位置、大きさが見やすいのか分からなかった。
→後から最終調整してもらえたのでＯＫでした。
・写真の選定（適切と思われるものが見つからない。今後は目的を考えた撮影も）
質問：チラシに書く内容を引き出す情報整理シートについて
活発に意見を出し合えていたのでまとめやすかった。
シートの中から選び出してチラシの文言にあてはめればよいので、文章を考えるのが楽だった。
質問：実際に「ちらしテンプレートサービス」でチラシが完成して、いかがだったでしょうか？
とても見栄え良くできました。満足しています。
質問：もし、「ちらしテンプレートサービス」を紹介するとしたら、何といって紹介されますか？
・簡単に自分で作れるチラシがある
・丁寧に教えてもらえるので、わからない事があっても安心
・自分の仕事内容の良いところを、客観的に業者さんからみてもらえる
(サポート後に、チラシの効果が上がってきて、「チラシを見て連絡しました」
というお問い合わせがよくあります。と嬉しいメッセージをいただきました！)
ーーーここまでーーー
✓情報のヒアリング
✓パワポ操作方法
✓レイアウトアドバイスなど
対面やZoom、メッセージで場面にあわせてサポートしていきます。
またパワーポイントは初めてとのことでしたが、
「ワードやエクセルに操作も似ているから作れました」
「チラシ作りの工程が分かったので、次回からは簡単にチラシが作れそう」との感想も。
そうなんです。パワーポイントというとスライドを作るイメージがありますが
レイアウトもしやすく、一つ一つのパーツを動かしやすいので
チラシ作りにパワポはオススメしています。
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チラシ完成後も、事業の展開とともに職員さんの気持ちも変化していくと思うので
また、情報整理シートをつかってヒアリングします。
とのことでした。（お子様や保護者様のことを真剣に考えているからこそですね、素敵な職場です！）
ご紹介した「自分で作るチラシ」サポート。詳しくはこちらです。
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